Minggu, 02 Januari 2011

IRM(information resources management) Dalam Organisasi Komputer

Kemajuan dalam bidang teknologi membuat perubahan terhadap system informasi manajemen, semakin canggih teknologi pada saat ini membuat system informasi manajemen semakin mudah, cepat dan tepat. Sehingga pengaturan system informasi yang dibut harus ditata kembali atau diperbaiki dengan mengubah manajemen sistem informasi mengikuti kemajuan teknologi yang ada

Informasi adalah salah satu dari lima jenis utama sumber daya yang dapat dipakai oleh manajer. Semua sumber daya, termasuk informasi, dapat dikelola. Pengelolaan informasi semakin penting saat bisnis menjadi lebih kompleks dan kemampuan komputer berkembang.

Tinjauan Pustaka.

Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.

“Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.”

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.


Pembahasan

Manajemen sisitem informasi dalam organisasi yang berbasis computer merupakan suatu pembaruan yang ada mengikuti kemajuan di bidanng teknologi pada saat ini. Mau tidak mau manajemen system informasi berubah mengikuti perkembangan yang ada, kalau tidak jangan harap costumer akan melirik informasi yang dihasilkan oleh perusahaan atau organisasi tersebut walaupun informasi yang dihasilkan sangat baik. Kecepatan, ketepatan dan kemudahan yang diberikan oleh kemajuan teknologi pada saat ini membuat semua costumer ingin merubah system informasi yang dimiliki mengikuti perkembangan kemajuan teknologi pada saat ini.

Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer dapat berarti bahwa komputer mempunyai peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :

* penghematan waktu (time saving)
* penghematan biaya (cost saving)
* peningkatan efektivitas (effectiveness)
* pengembangan teknologi (technology development)
* pengembangan personel akuntansi (accounting staff development).

Bagaimana para pengolah informasi dalam manajemen system informasi tidak memilih untuk memperbaharui sistemnya dengan system baru yang mengikuti perkembangan teknologi pada saat ini jika manfaat yang ditawarkan dengan menggunakan CBIS seperti diatas. Dan sebenarnya perkembangan teknologi hanya memberikan solusi agar semua masalah atau keterbatasan dapat diatasi dengan mudah dalam manajemen system informasi untuk kedepannya.

Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut, diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat.

Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam
Bahasa Indonesia disebut juga Sistem
Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data
menjadi sebuah informasi yang
berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan
keputusan. Beberapa istilah yang
terkait dengan CBIS yang akan dibahas pada bagian ini antara lain
adalah data, informasi, sistem, sistem
informasi dan “basis komputer” sebagai kata kuncinya.
Data
Banyak terdapat pengertian data yang dirangkum dari berbagai
sumber. Bagian ini akan mengutip tiga
pengertian data dari sudut pandang yang berbeda-beda.
1. Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan
sebagai istilah yang berasal dari
kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.
2. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut :
“Business data is an
organization's description of things (resources) and events (transactions) that
it faces”.
Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi
organisasi tentang sesuatu
(resources) dan kejadian(transactions) yang terjadi.
3. Pengertian yang lain mengatakan bahwa “data is the description of things
and events that we face”.
Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.
Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian dan merupakan
kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu
informasi.

Kesimpulan
Manajemen system informasi dalam organisasi berbasis computer memiliki manfaat atau keunggulan yang lebih disbanding system informasi sebelum menggunakan.

Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen dan diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya.
CBIS.